Info-audit™

Révélez vos actifs informationnels

 
 

Qu’est-ce que c’est?  

 

Se comportant comme un tableau de bord centralisé, Info-Audit offre aux organisations une vue complète de leurs actifs informationnels (documents, données, courriels, etc.). Notre moteur sémantique, combiné à des agents déployés sur les différents supports (serveurs, bureau, ordinateur portable, fichiers .pst, etc.), procède dans un premier temps à un inventaire physique des documents, puis à un inventaire sémantique des documents ciblés et épurés. Info-Audit vous permet donc de bien comprendre la composition de vos actifs informationnels et des documents de votre organisation afin de les exploiter au maximum.

OBTENEZ UNE DÉMO

Info-Audit, propulsé par Semantic APIMC donne une vue 360 degrés des actifs informationnels de votre entreprise (flux d'information, documents, pratiques d'affaires, processus, etc.) pour améliorer la gestion de votre information.

  • 30%
    Économie de stockage
  • 85%
    Amélioration de la structure
  • 3

    mois

    RSI de la solution

PRINCIPALES FONCTIONS

Intégration complète dans

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  • Découverte, structuration, exploration et valorisation de l’information
  • Inventaire des données internes et externes de l’organisation
  • Vue de la situation en temps réel (actifs informationnels globaux)
  • Identification des documents similaires ou en double et des fichiers vides
  • Production automatique de métadonnées à partir du contenu des documents
  • Regroupement et classement des actifs informationnels
  • Prise en charge de plusieurs millions de documents (haute performance)
  • Tableau de bord dynamique, diagnostics et recommandations
  • Solution multilingue et multiplateforme (agnostique)

Le saviez-vous?  

 

Dans l’économie actuelle, la gestion de la performance et de la qualité de l’information est essentielle à la compétitivité. On estime que, tous les deux ans, une organisation double la quantité d’informations qu’elle produit. Les études indiquent que 80 % des contenus sont non structurés, et leurs conclusions soulignent la complexité de la gestion de l’information. En effet, 43 % de l’information n’est pas indexée de manière centralisée, de 10 à 25 % des documents sont similaires et 5 % d’entre eux sont des copies identiques. Les coûts associés à cette mauvaise gestion de l’information sont extrêmement importants.

Sources: IDC, Gartner, Forrester, etc.

 

FONCTIONNEMENT

Info-Audit extrait rapidement les contenus (concepts sémantiques et entités), les analyse, les contextualise, les classe et les regroupe afin de donner une image complète du corpus de documents, et ce, où que l’information se trouve. L’outil analyse tous vos actifs informationnels (documents, courriels, données Web, etc.) pour faire ressortir les informations pertinentes pour la prise de décisions. Il génère un tableau de bord dynamique de vos informations passées et actuelles qui vous aide à prendre des décisions éclairées fondées sur une meilleure utilisation, l’identification de sources uniques (élimination des doublons), le classement, la recherche optimisée, l’archivage, le nettoyage, la sécurité et la gouvernance.

AVANTAGES

  • Compréhension globale des actifs informationnels de l’organisation
  • Harmonisation des stratégies de gestion documentaire
  • Mise en place d’une meilleure gouvernance de gestion de l’information
  • Développement de la gestion des connaissances (mémoire sociétale)
  • Réduction des coûts de gestion de l’information (dédoublement de l’information)
  • Réduction des risques liés à l’information mal placée ou mal utilisée
  • Élimination du bruit (information non pertinente) pour ne cibler que l’information à valeur ajoutée pour l’organisation
  • Enrichissement de l’information à partir de sources externes combinées aux concepts extraits
  • Application des meilleures pratiques de sécurité et de conformité
 
 

POURQUOI CHOISIR INFO-AUDIT?

Pour être en mesure de gérer de manière efficace et efficiente l’information qu’elle génère, acquiert et distribue, une organisation doit tout d’abord faire le schéma de ses actifs documentaires. En ajoutant à ce schéma une analyse approfondie du contenu des documents, Info-Audit offre une vue détaillée de l’évolution de vos actifs informationnels et vous permet ainsi d’en prendre le plein contrôle.

 
 

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