Face aux nouvelles exigences de la loi 25 sur la protection des renseignements personnels, nous comprenons l’importance de vous doter d’outils performants et adaptés, même avec des ressources limitées. Nous souhaitons partager avec vous un exemple concret de mise en conformité réalisée grâce à notre solution QoreAudit.

Contexte

Une organisation sans but lucratif (OBNL), mandatée par la Ville de Québec de gérer d’un parc naturel historique, doit se conformer à la loi 25. Il était clair que le manque de temps et de connaissances pour traiter des centaines de milliers de documents avait pour conséquence un manque de visibilité sur ses données personnelles. La préoccupation de bien protéger les renseignements personnels sous sa gestion est une priorité et Coginov a pu bien répondre dans ce contexte.

Solution proposée

• Cartogrаphie et nettoyage des données personnelles dans vos environnements numériques (serveurs, SharePoint, OneDrive, Exchange).
• Rapports détaillés pour organiser, classer et supprimer les données inutiles.

Approche

• Accompagnement personnalisé : soutien complet de l’implantation à la formation.
• Analyse approfondie : audit exhaustif pour une vue d’ensemble claire et actionnable.
• Rapidité : projet mené en seulement 10 semaines.

Résultats concrets

• Efficacité : 404 082 fichiers scannés, 36 % de données qualifiée pour la suppression.
• Gains : économie de 12 à 14 mois de travail et plus de 80 000 $ pour un coût inférieur à 20 000 $.
• Accessibilité : recherche et organisation des données grandement simplifiées.
• Gouvernance: L’analyse des données a permis d‘introduire de nouvelles pratiques de gestion faciles à appliquer.

Conclusion

Grâce à QoreAudit, cette OBNL a atteint un niveau de conformité supérieur avec des bénéfices significatifs sur les plans humain, financier et opérationnel. Cet outil constitue une base solide pour progresser vers une conformité maximale et se conformer sereinement aux exigences de la loi 25.

Pour en savoir plus ou discuter de vos besoins en conformité, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous accompagner dans cette démarche essentielle pour la protection de vos données.