Un système de gestion de collections muséales, tel que QoreUltima, offre diverses fonctionnalités visant à faciliter la gestion, l'organisation et le suivi des collections dans un musée.
Il est essentiel d'avoir un système de gestion qui puisse gérer à la fois les archives historiques, les collections muséales et les documents d'une institution muséale.
Un système de gestion des collections muséales doit avoir une composante de gestion documentaire importante avec des fonctionnalités avancées pour plusieurs raisons.