Configurer vos factures pour les intégrer à vos processus d’affaires inclut la capture automatique des informations essentielles. QoreCapture propose une solution complète de Numérisation de documents et de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la reconnaissance des factures de fournisseurs. Grâce à la technologie avancée de QoreCapture, les reconnaissances automatiques des métadonnées telles que la date de la facture, le numéro de facture, la devise, le montant total, les montants des taxes, le nom du fournisseur, le tableau des articles, le prix unitaire, les frais de manutention et de transport sont effectuées de manière efficiente. QoreCapture offre également une configuration permettant la connectivité avec des services en ligne tels que le compte client Hydro-Québec. Les informations extraites peuvent être sauvegardées automatiquement dans un système de comptabilité comme Factuo et Acomba, ainsi que dans votre système de gestion documentaire tel que QoreUltima. La capacité de sauvegarde automatique s'étend même aux répertoires réseaux pour une gestion optimale des données. Le système QoreCapture facilite également l'intégration d'un processus d’approbation du paiement de facture. En associant le bon de commande à la réception de la facture, QoreCapture assure la confirmation de la conformité entre la facture présentée et le bon de commande autorisé. La polyvalence de QoreCapture, avec ses fonctionnalités de Lecture Automatique de Documents (LAD), permet d'optimiser les processus liés à la gestion des factures, offrant une solution complète pour transformer un PDF en Word et faciliter le traitement des documents.